Tűzvédelmi oktatás vállalkozásoknak
Előírt tűzvédelmi szabályzat és dokumentáció készítés, tűzvédelmi oktatás, oktatási napló, tűzriadó terv és kapcsolódó tűzvédelmi iratanyag vállalkozások részére.
A tűzvédelmi oktatás célja, hogy a munkavállalók megismerjék a tűzmegelőzési szabályokat, a tűz esetén követendő teendőket, a tűzjelzés módját, a menekülési és kiürítési alapelveket, valamint a tűzoltó készülékek használatát.
A tűzvédelmi oktatás nem formaság. Működési biztonsági kötelezettség.
Egy új cég, üzlet, iroda, műhely, raktár, szálláshely vagy szolgáltató telephely indításakor nem elég a tevékenységet megkezdeni. A működéshez szükséges tűzvédelmi szabályokat, oktatási kötelezettségeket és dokumentációt is rendezni kell.
Tűzvédelmi dokumentáció egy helyen
A dokumentáció nem letöltött minta alapján készül, hanem a vállalkozás tényleges rendeltetéséhez, tevékenységéhez, létszámához, helyiséghasználatához és tűzvédelmi kockázataihoz igazodik.
Tűzvédelmi oktatás
Új belépők, munkavállalók és érintett személyek részére, személyes vagy elektronikus formában, dokumentált módon.
Oktatási napló
Az oktatás végrehajtását írásban kell rögzíteni. Elektronikus oktatás esetén az igazolásnak munkavállalónként azonosíthatónak kell lennie.
Tűzvédelmi szabályzat
Előírt tűzvédelmi szabályzat és dokumentáció készítés vállalkozások, üzletek, irodák, műhelyek, raktárak és szálláshelyek részére.
Tűzriadó terv
A tűzvédelmi szabályzat mellékleteként készül azokban az esetekben, amikor azt a rendeltetés, befogadóképesség vagy veszélyes anyag jelenléte indokolja.
Mit kell rendezni tűzvédelmi szempontból cégnyitáskor?
Cég, üzlet, iroda, műhely, raktár, vendéglátóhely, szálláshely vagy szolgáltató egység indításakor meg kell vizsgálni, hogy a tevékenységhez milyen tűzvédelmi dokumentáció, oktatás, szabályzat, tűzriadó terv, menekülési tájékoztatás vagy használati szabály szükséges.
A cél az, hogy a vállalkozás ne utólag, hatósági ellenőrzés vagy hiánypótlás miatt kezdje el pótolni az iratokat, hanem már a működés megkezdésekor rendezett tűzvédelmi háttérrel rendelkezzen.
Induló vállalkozásoknak
Segítünk meghatározni, hogy a tevékenységhez szükséges-e tűzvédelmi szabályzat, általános tűzvédelmi szabályzat, oktatás, tűzriadó terv vagy külön használati szabály.
Bérlemény használatba vételekor
Iroda, üzlethelyiség, műhely, raktár vagy vendéglátóhely esetén a bérlemény tényleges használata, létszáma, tárolási módja és technológiája alapján kell a tűzvédelmi kötelezettségeket rendezni.
Működési ellenőrzés előtt
Átnézzük, hogy rendelkezésre áll-e a szükséges tűzvédelmi oktatási dokumentáció, szabályzat, tűzriadó terv, menekülési tájékoztató és kapcsolódó nyilvántartás.
Mikor kell tűzvédelmi oktatást tartani?
A tűzvédelmi oktatás rendjét, dokumentálását és a kapcsolódó kötelezettségeket a tűzvédelmi szabályzatról, a tűzvédelmi házirendről, valamint a tűzvédelmi oktatásról szóló 101/2023. (XII. 29.) BM rendelet határozza meg.
Munkakezdés előtt
Az új munkavállalókat a tevékenység végzéséhez szükséges tűzvédelmi szabályokról még a tényleges munkavégzés megkezdése előtt célszerű oktatni és az oktatás megtörténtét dokumentálni.
Évente
A vonatkozó szabályozás alapján a rendszeres tűzvédelmi oktatást évenként biztosítani kell azokban az esetekben, amikor a gazdálkodó szervezet a rendelet szerinti oktatási kötelezettség alá tartozik.
Változáskor vagy tűzeset után
Technológiaváltás, új veszélyforrás, tevékenységváltozás, új helyiség vagy tűzeset után indokolt a munkavállalók soron kívüli tűzvédelmi tájékoztatása és oktatása.
Mikor kell tűzriadó tervet készíteni?
A tűzvédelmi szabályzat mellékletét képező tűzriadó tervet meghatározott rendeltetés, befogadóképesség, szálláshelyi férőhelyszám vagy fokozottan tűz- vagy robbanásveszélyes anyag jelenléte esetén kell elkészíteni.
Tűzriadó terv szükséges többek között
- menekülésben korlátozott személyek elhelyezésére, ellátására, kezelésére, nevelésére, oktatására, gondozására vagy foglalkoztatására szolgáló rendeltetés esetén,
- oktatási intézménynél, ha a megengedett maximális befogadóképesség meghaladja az 50 főt,
- tömegtartózkodás céljára szolgáló helyiséggel rendelkező épület vagy épületrész esetén, illetve ha az épületben, épületrészen egyidejűleg 300 főnél több személy tartózkodhat,
- 20-nál több férőhellyel rendelkező kereskedelmi szálláshely esetén,
- 1000 kg vagy 1000 liter mennyiséget meghaladó fokozottan tűz- vagy robbanásveszélyes osztályba tartozó anyag előállítása, feldolgozása vagy tárolása esetén, ha az anyag robbanásveszélyes állapotban fordulhat elő.
Mit tartalmaz a tűzriadó terv?
- a veszélyeztetett személyek riasztási rendjét és az épület, épületrész vagy szabadtér elhagyásának módját,
- a tűzoltóság riasztásának és a tűzjelzésnek a módját,
- a kiürítésre, mentésre és a veszélyeztetett személyek értesítésére vonatkozó szabályokat,
- a tűz oltására, a tűzvédelmi eszközök és berendezések kezelésére vonatkozó előírásokat,
- a technológiai folyamattal összefüggő feladatokat és a közművek elzárásának szabályait,
- a végrehajtásért felelős beosztásokat, a veszélyforrásokat, valamint az alaprajzi és helyszínrajzi jelöléseket.
Hogyan készül a tűzvédelmi oktatási és szabályzati dokumentáció?
Adatbekérés
Megismerjük a vállalkozás tevékenységét, telephelyét, helyiségeit, létszámát, nyitvatartását, technológiáját, tárolási módját és tűzvédelmi sajátosságait.
Kötelezettség megállapítása
Meghatározzuk, hogy szükséges-e tűzvédelmi szabályzat, általános tűzvédelmi szabályzat, tűzriadó terv, tűzvédelmi házirend vagy külön oktatási dokumentáció.
Dokumentáció készítése
A dokumentáció a tényleges működéshez igazodik: nem általános sablonként, hanem a rendeltetés, használati mód és veszélyforrások figyelembevételével készül.
Oktatás és igazolás
Igény esetén az oktatási anyag, az oktatási napló, a jelenléti igazolás és a munkavállalók részére átadható oktatási tartalom is elkészül.
Valós működésre készített tűzvédelmi anyag
A tűzvédelmi dokumentáció akkor használható, ha az nem általános oktatási jegyzet, hanem az adott vállalkozás működését, a tényleges rendeltetést, a helyiségek használatát, a munkavállalói létszámot, a tárolt anyagokat, a menekülési lehetőségeket és a tűzvédelmi eszközöket veszi alapul.
Máté Melinda tűzvédelmi előadóként vállalja a vállalkozások tűzvédelmi oktatási és szabályzati dokumentációjának elkészítését Budapest, Pest vármegye és online egyeztetés alapján országos ügyintézés keretében.
Nem sablon
Az anyag az adott tevékenységre készül: más tűzvédelmi tartalom szükséges egy irodánál, egy műhelynél, egy raktárnál, egy vendéglátóhelynél vagy egy szálláshelynél.
Dokumentálható
Az oktatás igazolása, az oktatási napló és a kapcsolódó nyilvántartás úgy készül, hogy ellenőrzés esetén bemutatható legyen.
Gyakorlati
A dokumentáció nem csak jogszabályi hivatkozásokat tartalmaz, hanem a munkavállalók számára érthető, használható tűzmegelőzési és tűz esetén követendő szabályokat.
Gyakori kérdések tűzvédelmi oktatásról és dokumentációról
Kötelező a tűzvédelmi oktatás minden vállalkozásnak?
A tűzvédelmi oktatási kötelezettség a vállalkozás tevékenységétől, a tűzvédelmi szabályzat készítési kötelezettségtől, az alkalmazott munkavállalóktól, a használt épülettől, épületrésztől és a tűzvédelmi kockázatoktól függ. A 101/2023. (XII. 29.) BM rendelet alapján a gazdálkodó tevékenységet folytató magánszemély vagy jogi személy meghatározott esetekben évenként biztosítja a munkavállalói és munkavégzésben részt vevő családtagjai részére a rendszeres tűzvédelmi oktatást.
Mikor kell megtartani az első tűzvédelmi oktatást?
Új munkavállaló vagy új munkavégzési hely esetén a tűzvédelmi oktatást a munkavégzés megkezdése előtt célszerű megtartani. Ennek célja, hogy a munkavállaló már a tényleges munkakezdéskor ismerje a tűzjelzés, menekülés, kiürítés, tűzmegelőzés és tűzoltó készülék használatának alapvető szabályait.
Évente ismételni kell a tűzvédelmi oktatást?
A rendelet szerinti oktatási kötelezettség alá tartozó gazdálkodó szervezeteknél az érintett munkavállalók részére a rendszeres tűzvédelmi oktatást évenként biztosítani kell. Az oktatás megtörténtét oktatási naplóban vagy elektronikus oktatás esetén munkavállalónként azonosítható módon kell igazolni.
Lehet online vagy elektronikus úton tűzvédelmi oktatást tartani?
Igen. A tűzvédelmi oktatás személyes részvétellel vagy elektronikus úton is megvalósulhat. Elektronikus oktatás esetén különösen fontos, hogy az oktatás teljesítése munkavállalónként azonosítható legyen, és az oktatás megtörténtét igazolni lehessen.
Mit kell tartalmaznia a tűzvédelmi oktatásnak?
A tűzvédelmi oktatásnak ki kell térnie a munkavégzés során előforduló tűzveszélyekre, a tűzmegelőzési szabályokra, a tűzjelzés módjára, a menekülési és kiürítési lehetőségekre, a tűz esetén követendő magatartási szabályokra, a közművek elzárásának alapelveire, valamint a tűzvédelmi eszközök, különösen a hordozható tűzoltó készülékek használatára.
Mi az oktatási napló szerepe?
Az oktatási napló igazolja, hogy a munkavállaló a tűzvédelmi oktatáson részt vett, az oktatási témaköröket megismerte, és az oktatás megtörténtét aláírásával vagy elektronikus oktatás esetén azonosítható módon igazolta. Hatósági ellenőrzésnél az oktatási napló az egyik legfontosabb bemutatható dokumentum.
Mikor kell tűzvédelmi szabályzatot készíteni?
A tűzvédelmi szabályzat készítési kötelezettsége a tűzvédelmi törvény és a 101/2023. (XII. 29.) BM rendelet szerinti feltételektől függ. A szabályzatot a kötelezett gazdálkodó szervezetnek a rendeltetésszerű tevékenység megkezdése előtt kell elkészítenie, és a tevékenység megkezdésének időpontjától alkalmaznia kell.
Mi az általános tűzvédelmi szabályzat?
Az általános tűzvédelmi szabályzat a 101/2023. (XII. 29.) BM rendelet 1. melléklete szerinti dokumentum, amelyet meghatározott gazdálkodó szervezetek alkalmazhatnak, ha nem készítenek egyedi tűzvédelmi szabályzatot. Ennek alkalmazása nem mentesít az általános tűzvédelmi előírások betartása alól.
Mikor szükséges tűzriadó terv?
Tűzriadó terv szükséges többek között menekülésben korlátozott személyekkel összefüggő rendeltetésnél, 50 fő feletti oktatási intézménynél, tömegtartózkodás céljára szolgáló helyiséggel rendelkező épületnél, 300 fő feletti egyidejű tartózkodás esetén, 20-nál több férőhelyes kereskedelmi szálláshelyen, valamint meghatározott mennyiséget meghaladó fokozottan tűz- vagy robbanásveszélyes anyag előállítása, feldolgozása vagy tárolása esetén.
Mit tartalmaz a tűzriadó terv?
A tűzriadó terv tartalmazza a veszélyeztetett személyek riasztási rendjét, az épület vagy épületrész elhagyásának módját, a tűz esetén végrehajtandó feladatokat, a tűzoltóság riasztását, a kiürítés és mentés szabályait, a tűzoltó eszközök kezelését, a közművek elzárását, a felelős beosztásokat, a veszélyforrásokat, valamint a szükséges helyszínrajzi és alaprajzi jelöléseket.
Kell gyakoroltatni a tűzriadó tervet?
Igen. A tűzriadó tervben foglaltak végrehajtását évente legalább egy alkalommal gyakoroltatni kell az érintett munkavállalókkal. A gyakorlat eredményét értékelni és írásban rögzíteni kell, a hibák és hiányosságok megszüntetésére pedig 15 napon belül írásban intézkedni szükséges.
Új cég indításakor milyen tűzvédelmi dokumentumokra lehet szükség?
Új cég, üzlet, iroda, műhely, raktár, vendéglátóhely vagy szálláshely indításakor szükség lehet tűzvédelmi oktatásra, oktatási naplóra, tűzvédelmi szabályzatra, általános tűzvédelmi szabályzatra, tűzriadó tervre, menekülési tájékoztató alaprajzra, tűzvédelmi házirendre vagy a meglévő dokumentáció felülvizsgálatára. A szükséges iratanyag a tényleges tevékenység és helyszín alapján határozható meg.
Miért nem elég egy letöltött tűzvédelmi minta?
A tűzvédelmi dokumentáció akkor használható, ha az adott vállalkozás tényleges működésére készül. Egy sablon nem tudja pontosan kezelni az adott helyiség rendeltetését, a tárolt anyagokat, a technológiát, a munkavállalói létszámot, a menekülési útvonalakat, a tűzoltó készülékek elhelyezését és a felelős személyek feladatait.
Budapesten és Pest vármegyében vállalható a tűzvédelmi oktatás és dokumentáció?
Igen. A tűzvédelmi oktatási és szabályzati dokumentáció készítése Budapest, Pest vármegye és egyeztetés alapján online országos ügyintézés keretében is vállalható. A helyszíni vagy online feldolgozás módja a vállalkozás tevékenységétől és a szükséges dokumentáció jellegétől függ.
Nem biztos benne, milyen tűzvédelmi dokumentáció kell?
Küldje el röviden a vállalkozás tevékenységét, a telephely jellegét, a munkavállalói létszámot és azt, hogy új működésről, meglévő cég dokumentációjáról vagy hatósági ellenőrzés előtti rendezésről van szó.